Kanwil Kemenkum Babel Lakukan Pengawasan dan Sinkronisasi Data Fidusia di Belitung

Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung melaksanakan pengawasan dan sinkronisasi data jaminan fidusia pada sejumlah kantor notaris di Kabupaten Belitung, Selasa (4/8/2026).

Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka meningkatkan akurasi, kesesuaian, dan validitas data layanan fidusia antara pelaporan di daerah dan data yang tercatat dalam sistem pusat.

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung, Johan Manurung, dalam kegiatan tersebut diwakili oleh Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum, M. Bang Bang, bersama jajaran Bidang AHU Kanwil Kemenkum Babel.

Tim melakukan identifikasi terhadap potensi selisih data serta meminta klarifikasi langsung kepada notaris. Pemeriksaan juga dilakukan dengan mencocokkan voucher pembayaran dan pelaporan akta fidusia untuk memastikan jumlah permohonan yang diajukan sesuai dengan data pada sistem.

Berdasarkan hasil koordinasi dan pemeriksaan, ditemukan sejumlah kendala dalam pelaksanaan pendaftaran fidusia. Rendahnya jumlah pendaftaran pada beberapa kantor notaris antara lain disebabkan oleh sentralisasi penunjukan notaris oleh perusahaan pembiayaan yang berada di luar wilayah Kepulauan Bangka Belitung.

Selain itu, terdapat kendala administratif berupa belum dilakukannya penghapusan atau roya terhadap jaminan fidusia yang telah berakhir. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan stagnasi pada proses pendaftaran fidusia baru.

Dari hasil pencocokan data pada lima kantor notaris, tercatat satu pendaftaran fidusia pada Notaris Yuli Werdiningsih, 30 pendaftaran pada Notaris Indrayana Heryanto, 23 pendaftaran pada Notaris Mersi Yasmin, tiga pendaftaran pada Notaris Linawati Hasan, serta 23 pendaftaran pada Notaris Marina.

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung, Johan Manurung, menegaskan bahwa ketertiban dan keakuratan data merupakan unsur penting dalam memberikan kepastian hukum serta meningkatkan kualitas pelayanan jaminan fidusia kepada masyarakat.

“Pengawasan dan sinkronisasi data harus dilakukan secara konsisten untuk memastikan setiap pendaftaran fidusia tercatat secara akurat, tertib, dan dapat dipertanggungjawabkan. Kami mendorong para notaris untuk meningkatkan kepatuhan pelaporan serta segera menyelesaikan proses roya terhadap jaminan yang telah berakhir,” ujar Johan.

Johan menambahkan bahwa kesesuaian data antara dokumen pada kantor notaris dan sistem pusat diperlukan untuk mencegah terjadinya perbedaan informasi yang dapat memengaruhi kepastian hukum bagi kreditur, debitur, dan pihak berkepentingan lainnya.

Pada kesempatan yang sama, Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum, M. Bang Bang, menyampaikan bahwa kegiatan tersebut tidak hanya difokuskan pada pemeriksaan data, tetapi juga menjadi bagian dari pembinaan kepada notaris dalam meningkatkan kepatuhan pelaporan fidusia.

Menurutnya, kesesuaian data diperlukan untuk menjamin tertib administrasi, memberikan kepastian hukum kepada para pihak, serta mendukung optimalisasi pelayanan publik di bidang jaminan fidusia.

Melalui kegiatan pengawasan dan sinkronisasi tersebut, Kanwil Kemenkum Babel mendorong para notaris untuk melakukan pelaporan secara tertib, akurat, dan tepat waktu, termasuk menyelesaikan proses roya terhadap jaminan fidusia yang telah berakhir.
Kanwil Kemenkum Babel akan terus melaksanakan monitoring dan pembinaan secara berkelanjutan untuk meminimalkan perbedaan data serta meningkatkan kualitas layanan Administrasi Hukum Umum kepada masyarakat.