Kanwil Kemenkum Babel Terima Serah Terima Aplikasi SIMONS dari Mahasiswa ISB Atma Luhur Pangkal Pinang

Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung menerima presentasi laporan akhir mahasiswa ISB Atma Luhur Pangkal Pinang, Kamis (25/06/2026). Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Rapat Lantai II Kanwil Kemenkum Babel sebagai tindak lanjut pelaksanaan magang mahasiswa di lingkungan Kanwil Kemenkum Babel.

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung, Johan Manurung, dalam kegiatan ini diwakili oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, N.A. Triandini Oscar. Turut hadir jajaran ISB Atma Luhur Pangkal Pinang, yakni Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Dr. Ellya Helmud; Kaprodi Teknik Informatika, Chandra Kirana; Sekprodi Teknik Informatika, Delpiah Wahyuningsih; Dosen Pembimbing, Tri Sugihartono; serta mahasiswa Gilang Aksay Bilbili, M. Dimas Prasetya Wongso, dan Marcel Aris Munandar.

Dari Kanwil Kemenkum Babel hadir Ketua Tim Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga sekaligus Pembimbing Lapangan, Akbar Aidul Poetra; Arsiparis Ahli Pertama, Wahyu Desyantoro; Pranata Komputer Ahli Pertama, Randhy Pratama, Zananda Aditya, Ismal Pirdaus, dan Syahrial Ibnu Rahmat; serta Analis SDMA Aparatur Ahli Pertama, Rizki Maulana.

Kegiatan dibuka oleh Pembimbing Lapangan, Akbar Aidul Poetra. Dalam pengantarnya, Akbar menyampaikan bahwa presentasi laporan akhir ini menjadi tahapan evaluasi atas proyek yang telah dikembangkan mahasiswa selama melaksanakan magang di Kanwil Kemenkum Babel.

Menurut Akbar, pelaksanaan magang tidak hanya menjadi ruang pembelajaran bagi mahasiswa, tetapi juga menjadi sarana kolaborasi antara perguruan tinggi dan instansi pemerintah dalam menghasilkan inovasi yang dapat mendukung kebutuhan kerja organisasi.

Lebih lanjut, Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, N.A. Triandini Oscar, dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan program lanjutan dari pelaksanaan magang mahasiswa yang diarahkan untuk menghasilkan proyek akhir yang bermanfaat bagi organisasi, khususnya dalam mendukung tata kelola administrasi perkantoran.

Triandini menilai bahwa kolaborasi dengan mahasiswa ISB Atma Luhur Pangkal Pinang merupakan bentuk sinergi positif antara dunia pendidikan dan instansi pemerintah. Ia berharap hasil proyek yang dikembangkan dapat memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan efektivitas kerja di lingkungan Kanwil Kemenkum Babel.

Sementara itu, Dekan Fakultas Teknologi Informasi ISB Atma Luhur Pangkal Pinang, Dr. Ellya Helmud, menyampaikan bahwa proyek mahasiswa ini sejalan dengan konsep kampus berdampak. Melalui konsep tersebut, mahasiswa didorong untuk tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan teknologi informasi secara langsung di lingkungan kerja.

Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa ISB Atma Luhur Pangkal Pinang, yaitu Gilang Aksay Bilbili, M. Dimas Prasetya Wongso, dan Marcel Aris Munandar, memaparkan aplikasi SIMONS atau Sistem Informasi Manajemen Penomoran Surat.

Aplikasi SIMONS dikembangkan untuk mendukung proses penomoran surat agar menjadi lebih cepat, tertib, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik. Dalam paparannya, mahasiswa menjelaskan latar belakang pembuatan aplikasi, kendala yang dihadapi selama proses pengembangan, dampak yang diharapkan, serta fitur-fitur utama yang tersedia dalam sistem.

Mahasiswa juga mendemonstrasikan penggunaan aplikasi SIMONS secara langsung, mulai dari proses input data, pengelolaan nomor surat, hingga tampilan data yang tersimpan dalam sistem. Demonstrasi tersebut menjadi bagian penting untuk melihat sejauh mana aplikasi dapat digunakan dalam mendukung kebutuhan administrasi persuratan di Kanwil Kemenkum Babel.

Akbar Aidul Poetra selaku Pembimbing Lapangan turut memberikan masukan agar aplikasi SIMONS dapat terus disempurnakan sesuai dengan kebutuhan kerja di lingkungan Kanwil Kemenkum Babel. Ia menekankan pentingnya keberlanjutan pengembangan aplikasi agar sistem yang telah dibuat dapat digunakan secara optimal.

Pranata Komputer Ahli Pertama, Randhy Pratama, turut menyampaikan apresiasi terhadap pengembangan aplikasi SIMONS. Menurutnya, aplikasi tersebut relevan dengan kebutuhan organisasi, khususnya dalam mendukung digitalisasi administrasi perkantoran. Randhy juga memberikan beberapa catatan perbaikan, terutama pada aspek tampilan antarmuka pengguna atau UI/UX serta pengembangan fitur notifikasi agar aplikasi menjadi lebih informatif dan mudah digunakan.

Kaprodi Teknik Informatika ISB Atma Luhur Pangkal Pinang, Chandra Kirana, menyampaikan terima kasih kepada Kanwil Kemenkum Babel atas kesempatan, bimbingan, serta masukan yang telah diberikan kepada mahasiswa selama proses magang dan penyusunan proyek akhir. Ia menilai masukan dari jajaran Kanwil sangat penting agar aplikasi yang dikembangkan dapat lebih tepat guna dan memberikan dampak bagi pengguna.

Kegiatan dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara serah terima aplikasi SIMONS sebagai bentuk penyerahan hasil proyek mahasiswa kepada Kanwil Kemenkum Babel. Penandatanganan tersebut menjadi simbol penyelesaian program magang sekaligus bentuk komitmen bersama dalam memperkuat kolaborasi antara Kanwil Kemenkum Babel dan ISB Atma Luhur Pangkal Pinang.

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kepulauan Bangka Belitung, Johan Manurung, menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa ISB Atma Luhur Pangkal Pinang dalam menghadirkan inovasi berbasis teknologi informasi bagi Kanwil Kemenkum Babel.

Johan menegaskan bahwa Kanwil Kemenkum Babel terus mendukung penguatan transformasi digital dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi. Menurutnya, aplikasi seperti SIMONS diharapkan dapat menjadi salah satu langkah konkret dalam mendukung tata kelola administrasi yang lebih tertib, efektif, transparan, dan akuntabel.

“Kolaborasi dengan perguruan tinggi merupakan bagian penting dalam mendorong inovasi pelayanan dan administrasi pemerintahan. Kami berharap aplikasi SIMONS dapat terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, sehingga manfaatnya dapat dirasakan secara berkelanjutan,” tutup Johan.